高機能でありながらシンプルな画面デザイン

毎日の業務に使用する販売管理システムと言うコンセプトを踏まえ、主に操作性と拡張性に重点を置き、シンプルで見易い画面配置、日付や金額ボックスでのプルダウンによるカレンダーや電卓機能、拡張モジュールの対応による機能拡張など、使い易さと拡張性を兼ね備えた販売管理システムを目指して設計されています。

定期売上機能で請求漏れゼロへ

受注データに定期売上設定を行えば、様々なパターンで定期的に売上データを自動生成させることができます。（定期保守料請求や利用料請求などでご利用いただけます）
DBS販売管理起動時に定期売上チェックを自動的に行うので、うっかりミスで請求漏れの心配はありません。もちろん定期売上で生成された売上データを一括で納品書発行したり、宛名タックシールを印刷することも可能です。
また、未来の定期売上予定一覧表を作成することもできます。

履歴機能で過去のデータに素早くアクセス

DBS販売管理の全ての伝票系入力画面には履歴表示機能があり、得意先・仕入先を指定すると、その取引先の過去の取引履歴がすぐに確認できます。
さらに、特定商品を選択して再納入・再仕入・再受注・再発注・再見積ボタンをクリックするだけで、簡単に過去の商品明細を編集中の画面に貼り付けることができます。
もちろん商品名などでの検索機能や並べ替え機能もあります。

単価学習機能でスムーズな伝票発行

商品の売上・仕入単価は、それぞれ得意先・仕入先ごとに次々と学習されます。
次回の伝票入力時に直前に学習された単価が自動的に呼び出されるので、過去に遡っての単価調査も必要ありません。
もちろん設定単価は単価マスターでいつでもメンテナンスすることができます。
また、別売の遡り単価修正プラグインを使用すれば、過去の特定の取引先・商品の特定単価を一括して置き換えることもできます。

全ての帳票がPDFに変換可能

DBS販売管理で作成された全てのドキュメント（一覧表系・伝票系すべて）は、そのままPDFに保存することができます。
変換したPDFはそのままメールに添付して送信したり、処理時間のかかる集計表などの保存版や請求書などの控えとしてコンピュータ内に保存することができます。
PDFへの変換エンジンはDBS販売管理に内蔵されているので、他のアプリケーションを別途インストールすることなくご利用いただけます。

二次分析や他アプリケーションとの連動も可能

さらに全ての帳票類（伝票系を除く）は、印刷されるイメージをそのままCSVファイル（カンマ区切り）に書き出すことができるので、Microsoft Excelなどの外部アプリケーションでの二次的な販売分析・集計も簡単に行えます。
また、汎用のテキストデータコンバータも同梱されているので、簡単な設定変更で幅広いテキストデータ形式に対して販売仕入データやマスターデータの入出力を安全に行うことができます。

VPNやTCP接続でグローバルな販売管理ネットワーク構築

VPN(Virtual Private Network)を構築すれば、インターネット経由でのグローバルで高速な販売管理システムネットワークの構築が可能です。
例えば全国に散らばった支店のデータベースを本社で一元化したり、出張中にノートPCなどから在庫状況を確認することもできます。

ActiveUpdateで安全運用

弊社製インターネットアップデートシステム「ActiveUpdate」により、いつでも最新のモジュールを安全な状態で運用可能です。
起動時にアップデートの存在を自動でチェックし必要なものだけをダウンロードするので、ユーザーは特別な操作をしなくても、簡単な手順ですぐに最新の環境にアップデートすることができます。

標準装備!!

DBS販売管理には、かかってきた電話から相手先の電話番号を自動的に検出し、電話番号から得意先を自動検索するCTI機能が標準で内蔵されています。
CTIサービスで着信検知した電話番号から既存の得意先マスターを検索する機能に加えて、既存得意先へのCTI用電話番号追加（1社あたり最大5つまで）や新規登録がスムーズにできるような補助機能も充実しています。

オプションでますます軽快に

基本のCTI機能に対し電話帳プラグインを導入すれば、登録されていない得意先でも全国の電話帳から自動的に必要項目（氏名・住所など）をコピーして登録することもできます。

便利な付加機能も充実

得意先マスターに登録されているお客様担当者の携帯電話に対し、電話があったことをメールで送信することもできます。
商品配達などの販売業務に適した機能といえます。

簡単操作で誰でも編集可能

同梱のDBSレイアウトマネージャを使用すれば、DBS販売管理で印字可能な全ての伝票系（納品書・注文書・請求明細書など）のレイアウトを、いつでも自由に編集することができます。

正確な編集能力

DBSレイアウトマネージャは、mm単位とインチ単位で細かく編集できるので、既定の複写伝票などにも簡単に位置合わせすることができます。

自由なデザイン能力

既定伝票以外にも汎用紙に対して罫線や文字色を変えて編集することもでき、さらに1枚の用紙に複数の同一内容を印字する、マルチシートにも対応しています。

柔軟性を追求した仕様

作成したレイアウトファイルはDBS販売管理とシームレスに連携し、得意先ごとにレイアウトを定義することができるので、得意先に応じてレイアウトを切り替えることも可能です。

※表現豊かな罫線や修飾で、オリジナルの帳票が簡単に作成できます。

※既定帳票をスキャナで96dpiの解像度で読み取り、その画像を背景に読み込めば、印字位置を画面で確認しながら正確に位置合わせを行うことができます。

プラグインとは？

DBS販売管理では、プラグイン方式の拡張機能を採用しています。
プラグインとは、本体に実装されていない機能を含んだ外部モジュールをインストールすることで、まるでDBS販売管理の機能の一部のように動作する概念を表します。
DBS販売管理ユーザーは、必要なモジュールを随時インストールすることで、不要な機能を除き、必要な機能だけを任意にインストールして使用することができます。
また、プラグイン機能によりカスタマイズが容易なため、非常に安価かつ短期間でご要望にお応えすることができます。

プラグインでこんなことができます

プラグインという概念を用いることにより、DBS販売管理を手軽に次々と拡張することができます。
現在拡張機能としていくつかのプラグインをご紹介しています。

	無料で使える拡張機能
	目的に応じてDBS販売管理をもっと使いやすく!!

スクリプト機能も実装

プラグインだけにとどまらず、自動制御用のスクリプト実行エンジンも組み込まれているので、プログラミングに自信のある方でしたら、決まった操作をスクリプトにして自動実行させることも可能です。（スクリプト機能は本来サポート用に実装されている機能です）

DBS製品ならではの安全設計

プラグインおよびスクリプトは、DH-APIと呼ばれるDBS販売管理のコアとなるモジュールと相互通信しながら実行されるので、安全に外部プログラムを実行することができます。
（現在DBS販売管理の拡張プラグイン作成は当社のみで行っております）

強力な集計機能

標準で内蔵されている集計機能はとても豊富です。
見積集計（未決・決定・キャンセル別）、受注・発注集計（未出荷・出荷済み・納期遅延など）、売上・仕入集計（取引先、担当者、商品別、各順位集計など）などと言ったように、様々な角度からワンタッチで販売管理データを集計することができます。（もちろん全てCSV出力可能）

集計表をユーザーが自由に設計可能

標準の集計機能で対応できないものは、自由に集計表が作成可能なデータ集計マネージャプラグインで自由に作成可能です。（こちらも全てCSV出力可能）
売上データ・仕入データ・入金データ・支払データのそれぞれの販売仕入管理データを元に、好みの集計パターンで帳票を作成することができ、簡単な集計をはじめ、項目ごとに計算式や合計・平均などを必要とする高度な帳票も作成できます。
データ集計マネージャを使いこなすと、様々な角度から販売データ集計を瞬時に取ることが可能です。

マルチユーザー対応

DBS販売管理は、標準で複数（最大99領域）の販売管理データベースを管理することができます。
これらの領域は別々の会社で運用することを目的としており、同一経営者での複数会社経営時、または本社・支店を別々に販売/仕入管理を行う場合などに非常に有効に機能します。

高度なセキュリティ設定

DBS販売管理は、情報漏洩やデータベース破壊などのトラブルを防ぐことも怠りません。ユーザーごとにCSV出力やPDF出力機能を抑止したり、スクリプトの実行に制限を設けるなど、安全にシステムを運用する上では欠かせない、細かなセキュリティ設定機能が実装されています。

細かい権限設定

DBS販売管理では、ユーザーごとにアクセス可能な領域を設定でき、さらに一つ一つのメニューアイテム（個別の処理）ごとにもアクセス可否を細かく設定することができます。
ユーザーごとに実行可能な処理を設定変更することで、現場のスタッフに売上状況を見せない、経理のスタッフに在庫管理をさせないなどの設定が可能です。

柔軟なメール送信機能

得意先マスターにメールアドレスを登録しておけば、いつでも特定／一括でお知らせメールを送ることができたり、得意先・仕入先・商品のスリープ調査（指定した日以降取引のない得意先・仕入先や出荷のない商品の抽出）機能も実装されています。スリープ状態の得意先に対してタックシールの発行やメール送信が一括で可能です。

新着メール監視機能

メールの送信機能に加えて、新着メールのチェック機能もありますので、メールでの商品受注業務などを行っている場合には有用です。

ファームバンキング（EB）対応

牛乳配達業務や新聞配達業務で有効な、全銀フォーマット対応の自動振替データ生成および入金データ照会機能なども保有しています。
また、全銀フォーマットの振込依頼データも発行できるので、オンライン振込みも非常に簡単かつ正確に行うことができます。もちろん同時に支払伝票を生成することもできます。

DBS販売管理の特徴はこれだけではありません

この他にも様々な機能が満載です。ご不明な点やお知りになりたいことがございましたら、いつでもお問い合わせください。